Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 20-03-2023.
Dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelend therapeut, een dossier bijhoud.
Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO.
Dit dossier bevat aantekeningen over de voortgang, doel en proces van de therapie.
Ook kunnen in het dossier gegevens opgenomen worden die belangrijk zijn voor de behandeling.
Gegevens van bijvoorbeeld andere zorgverleners, of van de school.
Deze gegevens worden pas opgevraagd na uw expliciete toestemming.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
- Zorgvuldig omga met persoonlijke en medische gegevens,
- Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens
Als behandelend therapeut als enige toegang heb tot de gegevens in het dossier. Ik een wettelijke geheimhoudingsplicht heb (beroepsgeheim).
De gegevens uit het dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar.
Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming. - Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiaal overleg.
- Een aantal gegevens uit het dossier worden gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
- In het geval dat de behandeling door de gemeente vergoed wordt, worden naam, geboortedatum en adresgegevens en BSN uitgewisseld met de gemeente. Er worden geen medische gegevens aan de gemeente doorgegeven
- In het kader van het landelijk onderzoek verzamelt het CBS (Centraal Bureau Statistiek) anoniem gegevens over behandelingen. De gegevens die worden verstuurd zijn niet herleidbaar naar de cliënt.
- In het kader van opleidingen kan het soms voorkomen dat ik video-opnames maak om mijn vaardigheden te toetsen en oefenen. Dit wordt altijd eerst besproken. Alle gegevens voor opleidingsdoeleinden worden anoniem verwerkt en zijn niet herleidbaar naar een cliënt.
- In het kader van kwaliteit ben ik lid van de beroepsvereniging Vereniging voor Integraal Therapeuten (VIT) en wordt ik één keer per vijf jaar gevisiteerd. Eén van de doelen hierbij is om te zien of een dossier compleet is. Het dossier wordt niet op medische inhoud beoordeeld. Dit betekent dat verslagen van gesprekken, verslagen van onderzoeken en inhoud van brieven of andere correspondentie niet ingezien worden. Daarbuiten heeft de visiteur zelf ook zijn/haar beroepsgeheim. Dit betekent dat informatie uit een dossier geheim gehouden wordt.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 15 jaar bewaard.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Berichtenverkeer
Om vertrouwelijkheid en bescherming van persoonlijke gegevens te waarborgen maak ik voor het uitwisselen van persoonlijke gegevens via de mail gebruik van het programma Zivver. Hiermee kan ik gegevens versleuteld versturen, zodat deze niet in te zijn zijn door anderen.
Gevraagde gegevens aanmeldingsformulier
Bij aanmelding van een cliënt worden volgende gegevens gevraagd:
Cliënt:
- Naam, adres, woonplaats
(eventueel email en telefoonnummer) - BSN nummer
- School
- Huisarts
Ouders cliënt
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer, email
- Geboortedatum
- Beroep
Overig
- Naam/leeftijd broertjes/zusjes
- Gezinssamenstelling
- Reden van aanmelding
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt of die naar de gemeente gaat, staan de gegevens die door de gemeente of zorgverzekeraar gevraagd worden om tot vergoeden over te gaan.
Dit zijn de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats van cliënt
- Geboortedatum cliënt
- BSN nummer (alleen bij de zorgnota naar de gemeente)
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld integratieve therapie met daarbij de prestatiecode zoals zorgverzekeraars deze hebben opgesteld
- De kosten van het consult.